Wir strukturieren das Paket nach Raumtyp, öffentlichem Bereich und Artikelnummer. Die Anzahl der Zimmer bestimmt die Mengen für wiederkehrende Gästezimmer-Möbel; Lobby- und Gastronomieartikel werden nach ihrem Standort aufgelistet. Jede Artikelnummer verknüpft die Spezifikation des Planers mit dem jeweiligen Angebot.
| Tabellenabschnitt | Für die Beschaffung verwendete Informationen |
|---|---|
| Zimmertypen | Nachttische, Kopfteile, Schreibtische, Sitzmöbel und ausgewählte Leuchten – verknüpft mit Grundriss und Stückzahlen je Zimmertyp. |
| Öffentliche Bereiche | Lobby-, Gastronomie- und Gemeinschaftsbereichsartikel nach Standort identifiziert; Einzelstücke getrennt von den wiederkehrenden Gästezimmer-Mengen. |
| Artikel- und Oberflächenreferenzen | Die Design-Artikelnummer, Abmessungen, Material- oder Oberflächenangabe sowie die ausgewählten Produktinformationen zur Beschreibung jedes angebotenen Artikels. |
| Lieferumfang | Artikel, die für Lieferung oder Koordination vorgesehen sind, ergänzt durch Schnittstellen und Aufgaben, die dem Hotelteam, dem Planer oder anderen Gewerken zugewiesen sind. |
Wir koordinieren Kopfteile, Nachttische, Schreibtische, Sitzmöbel sowie ausgewählte Beleuchtung oder Textilien mit jedem Raumgrundriss. Bettgrößen, Schreibtischfreiheiten und Leuchtenpositionen zeigen Details auf, die vor Auswahl und Preisfestlegung geklärt werden müssen. Die Lieferliste zeigt die für jeden Zimmertyp enthaltenen Möbelstücke sowie die Anzahl der entsprechenden Zimmer.
MöbelkategorienWir ordnen Empfangssitzmöbel, Gastronomietische und Lounge-Möbel nach Standort und Nutzung. Größe, Oberfläche, Konstruktion sowie eventuelle Sonderanfertigungen werden artikelweise geprüft. Angrenzende Beleuchtung kann im Paket enthalten sein; Bodenbeläge, Gebäudesysteme und Gewerkleistungen behalten ihre jeweils festgelegten Verantwortlichkeiten.
Beschaffung und BeschaffungsmanagementWir verknüpfen die Spezifikation jedes Artikels mit dessen Oberflächenreferenz, Musterentscheidung und Angebot. Wird eine Alternative vorgeschlagen, zeigt der Vergleich, welche Änderungen am Produkt oder an den Lieferbedingungen vor Preisannahme erforderlich sind.
Die Auswahl legt die Holzoberfläche, das Gewebe, das Metall oder eine andere sichtbare Oberfläche für das betreffende Produkt fest. Eine Musterentscheidung gilt ausschließlich für dieses Produkt und diese Oberfläche; so wird beispielsweise der Stoff eines Stuhls in die Stuhlspezifikation übernommen, ohne damit unzusammenhängende Sitzmöbel zu verändern.
Wir definieren vor Bestellung von Mustern oder Musterzimmern Umfang, Oberflächenqualität, Prüfstandort sowie Verantwortlichkeiten für Montage und Einbau. Rückmeldungen zu Proportionen, fertigen Details oder Materialien werden vor Freigabe mit den betroffenen Serienartikeln verknüpft.
Der Vergleich identifiziert Unterschiede bei Abmessungen, Materialien, Konstruktion, Beschlägen und umfasstem Leistungsumfang. Dabei werden identische Mengen und Lieferumfänge zugrunde gelegt, sodass sich Preisabweichungen eindeutig auf Produkt- oder Lieferungsänderungen zurückführen lassen.
Anhand der Raumdaten und des Produktprofils definieren wir den Lieferumfang und identifizieren offene Entscheidungen. Zugangsbedingungen zur Baustelle und Annahmevorraussetzungen beeinflussen bereits in der Verpackungs- und Logistikplanung – auch wenn die Produktauswahl bereits feststeht.
| Projekteingaben | Erforderliche Informationen | Welche Aspekte dadurch beeinflusst werden |
|---|---|---|
| Raumtypen & Mengen | Raumpläne, Bettanordnungen, Zimmeranzahlen sowie Liste der öffentlichen Bereiche. | Wiederholte Mengenangaben, Standortreferenzen sowie Aufteilung zwischen standardisierten Raumtyp-Artikeln und individuellen Stücken für öffentliche Bereiche. |
| Designer-Spezifikationen für Einzelartikel | FF&E-Tabelle, Abmessungen, Materialreferenzen sowie relevante Möbel- oder Sanitärzeichnungen. | Produktzuordnung, Sonderausführungen, Musterbedarf sowie abweichende Merkmale, die vor einer Substitution geprüft werden müssen. |
| Budget & Projekt-Meilensteine | Geplantes Paketbudget, erforderliche Prüftermine sowie geplanter Eröffnungs- oder Renovierungszeitplan. | Vorgehensweise bei der Auswahl, Priorisierung von Freigaben sowie Entscheidung für gemeinsame oder phasenweise Auslieferung. |
| Annahme vor Ort & lokale Handwerker | Zielort, Entladezugang, Lagerkapazität sowie Verantwortlichkeiten für Transport, Montage und Einbau der Produkte. | Chargenorganisation, Paketkennzeichnung sowie klare Abgrenzung zwischen gelieferten Waren und fertiggestellter Hotelinstallation. |
Wir verknüpfen die Artikelauswahl mit den für Produktion und Versand erforderlichen Entscheidungen. Offene Oberflächenentscheidungen, individuelle Details und Kommentare zu Mustern zeigen an, welche Artikel noch freigegeben werden müssen. Der vereinbarte Raum- und Chargenplan legt die Priorisierung dieser Entscheidungen fest.
Wir prüfen die Auswahl und erstellen das Angebot anhand der Raumtypen- und öffentlichen-Bereiche-Listen. Individuelle Details, Musterarbeiten und vorgeschlagene Alternativen werden artikelbezogen identifiziert, wobei klar angegeben ist, welche Entscheidungen vor Fortschreiten des Gesamtpakets getroffen werden müssen.
Wir koordinieren die Produktion anhand der vereinbarten Produkte und erforderlichen Freigaben. Vor Freigabe der betroffenen Charge werden die vereinbarten Inspektionsarbeiten sowie offenen Produktfragen unter Beibehaltung der zugehörigen Raum- oder Bereichsreferenzen überprüft.
Die vereinbarte Verpackungsliste und Kennzeichnung orientieren sich an Raum-, Bereichs- und Artikelreferenzen. Bei gestaffelter Auslieferung identifiziert der Chargenplan die versandten Produkte sowie die Empfängerseite. Ankunft im Hafen, Lieferung zum Hotel, Entladung und interner Transport sind als separate Übergabepunkte festgelegt.
Entladung, Transport durch das Gebäude, Auspacken und Montage vor Ort sind gesonderte Verantwortungsbereiche neben der Produktlieferung. Unser Angebot benennt gegebenenfalls enthaltene Anleitungen oder Vor-Ort-Arbeiten sowie Aufgaben, die bei lokalen Fachfirmen verbleiben.
Die detaillierte Preisangabe umfasst die ausgewählten Produkte und Mengen; individuelle Arbeiten, Muster, Verpackung und Lieferung sind als inkludierte oder gesonderte Leistungen ausgewiesen. Eine Änderung der Oberfläche, ein Ersatzartikel oder eine korrigierte Raumanzahl wird anhand derselben Grundlage überprüft.
Die Vertragsmöbel- und Innenausbaubeschaffungsleistungen der Gruppe verbinden Gestaltungsreferenzen, Muster, Produktangebote und Übergabe der Lieferungen. Hotel-Pakete werden anhand der Zimmerkategorien, öffentlichen Bereiche sowie der im Angebot enthaltenen Artikel entwickelt.
NOVARMIA-ProjektprozessMöbel für Gästezimmer und öffentliche Bereiche sowie ausgewählte Leuchten und zugehörige Einrichtungsgegenstände können einbezogen werden. Der detaillierte Vorschlag listet sämtliche Produkte und Leistungen auf. OS&E-Materialien, Gebäudesysteme, Spezialausrüstung sowie die Montage vor Ort erfordern eine gesonderte Vereinbarung.
Ja. Raumpläne, Artikel-Tabellen, Materialreferenzen und Produktspezifikationen bilden die Grundlage für den Beschaffungsplan. Wir stimmen die vorgeschlagenen Auswahlmöglichkeiten mit diesen Referenzen ab und identifizieren Artikel, die weitere Details benötigen. Bei einer Ersatzlösung werden deren Abweichungen zur Überprüfung vorgelegt; sie ersetzt das spezifizierte Produkt oder die spezifizierte Oberfläche nicht stumm.
Wir prüfen Anfragen zu Musterteilen oder einem kompletten Musterzimmer-Paket, bevor wir Umfang und Kosten bestätigen. Unser Angebot benennt die betreffenden Teile, den Ort der Begutachtung sowie die Verantwortung für Fracht und Montage. Kommentare, die die Serienbestellung betreffen, werden jeweils am betreffenden Artikel und der betreffenden Oberfläche geklärt.
Wir prüfen die betroffenen Artikel sowie den aktuellen Bestellstatus. Eine überarbeitete Auswahl kann sich auf Muster, Produktdetails, Menge, Preis oder Produktionsablauf auswirken. Bereits abgeschlossene Arbeiten oder bereits bestellte Materialien können die Änderungsmöglichkeiten einschränken. Die Auswirkungen auf den Beschaffungsplan und den Liefertermin werden vor Vereinbarung der Änderung geprüft.
Ja, eine gestaffelte Auslieferung kann nach Räumen, Etagen oder öffentlichen Bereichen geplant werden, sofern die Produkte fertiggestellt und die Versandvereinbarung getroffen ist. Jede Charge enthält eine Auflistung der darin enthaltenen Artikel und Verpackungen sowie Angaben zum Empfänger und ggf. erforderlichen Lagerbedingungen. Die Ankunft im Hafen erfolgt separat von der Lieferung und Übergabe im Hotel.
Montageanleitungen oder Baustellenarbeiten sind nur dann im Angebot enthalten, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde. Für das Ausladen, den innerbetrieblichen Transport, die Montage, die Befestigung sowie elektrischen Anschlüsse muss jeweils eine verantwortliche Partei benannt werden. Ort, Baustellenzugang, Arbeitskräfte sowie eventuelle Reisekosten entscheiden darüber, ob vor-Ort-Unterstützung angeboten werden kann.