NOVARMIA
Büro mit Eichen-Arbeitsplatztischen, Trennwänden, Monitorrückwänden, Mesh-Stühlen und Stauraum neben einem verglasten Besprechungsraum

Büro-Innenausstattung

Gestalten Sie Ihr Büro nach den Menschen, Arbeitsmustern und Räumen, die es unterstützen soll. Wir entwickeln Raumgrundrisse, Möblierungsanordnungen und Innenoberflächen – inklusive vereinbarter Darstellungsformen und Dateien für Ihr Projektteam oder einen späteren Produktkauf.

Ihre Bürogestaltung besprechen

Bürogrundrisse, Gestaltungsdarstellungen & Oberflächenauswahl

Wir entwickeln die Bürogestaltung ausgehend von Ihrem Grundriss und Ihrem Nutzungsprofil. Die Gestaltung verbindet Arbeitsbereiche der Mitarbeitenden, Besprechungs- und Besucherräume mit Möbelpositionen, Stauraumlösungen und Innenoberflächen. Unser Angebot benennt die umfassten Bereiche, Darstellungsarten und Dateiformate.

DesignergebnisErstellte Informationen
ArbeitsplatzgrundrissVorgeschlagene Zonen, Raumfunktionen, Arbeitsplatz- und Möbelpositionen, Wege von Mitarbeitenden und Besuchern sowie deren Bezug zu bestehenden Wänden und Öffnungen.
GestaltungsdarstellungenVereinbarte 2D-Grundrisse, ausgewählte Innenansichten sowie 3D-Darstellungen der umfassten Büroflächen und der zu prüfenden Gestaltungsentscheidungen.
Oberflächen & MöbelVorgeschlagene Möbeltypen, Schreinerarbeiten und Stauraumlösungen, Boden- und Wandoberflächen, Farben sowie Muster- oder Produktreferenzen für die akzeptierte Gestaltungsrichtung.
Dateien & ÜbergabeDie vereinbarten PDF-Zeichnungen, gerenderten Bilder und editierbaren CAD-Dateien – inklusive Angabe des aktuellen Gestaltungsstands sowie offener Produkt- oder ortsspezifischer technischer Entscheidungen.

Raumplanung für Mitarbeitende, Besprechungen & Besucher

Arbeitsplätze, Einzelbüros & Gemeinschaftsarbeitsplätze

Wir entwickeln die Möblierungsgrundrisse entsprechend der erwarteten Anzahl vor Ort tätiger Personen, zugewiesener oder geteilter Arbeitsplätze, Teamstrukturen und Arbeitsausstattung. Konzentriertes Arbeiten, vertrauliche Telefonate und kollaborative Aufgaben bestimmen die Anordnung der Arbeitsbereiche und geschlossenen Räume. Bestehende Möbel können unter Angabe ihrer tatsächlichen Abmessungen und ihres Zustands berücksichtigt werden.

Beschaffung von Büro-Möbeln und Raumausbauelementen

Empfangsbereich, Besprechungsräume & Mitarbeitereinrichtungen

Besucherankunft, Wartezeiten, Besprechungen und Pausen des Personals werden gemeinsam mit den Arbeitsbereichen geplant. Wir koordinieren Empfangsmöbel, Tischlayouts für Besprechungsräume, gemeinsame Stauräume sowie Möbel für Küchen- oder Aufenthaltsbereiche entsprechend dem Lastenheft. Vorgeschlagene Raumnutzungen und Möbelaufstellungen verdeutlichen die Fragen, die von Ihren lokalen Bau- und Technikteams geprüft werden müssen.

Schrank- und Möbelwerkzeichnungen

Büromöbel, Einbaumöbel & Innenausbau

Möbel- und Oberflächenentscheidungen orientieren sich am Bürogrundriss und der vorgesehenen Nutzung jedes Bereichs. Gemeinsam entwickeln wir die Farb- und Materialpalette sowie die Produktlinie, sodass Empfangsbereich, Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche als einheitliches Bürodarstellung bewertet werden können.

Möbelgrundrisse & Büro-Speicherkonzept

Schreibtische, Tische, Sitzmöbel, Unterschränke und Stauraum werden anhand der verfügbaren Produktmaße oder der vorgeschlagenen Designabmessungen positioniert. Bei der Planung werden Mobilität der Möbel, Positionierung von Geräten sowie Zugänglichkeit zu Stauräumen berücksichtigt. Eine spätere Bestellung bestätigt die exakten Modelle, Ausführungsvarianten und Mengen gemäß dem genehmigten Entwurf.

Boden-, Wand- & Trennwand-Oberflächen

Wir koordinieren Boden- und Wandmaterialien, das Erscheinungsbild von Trennwänden sowie Farben und Musterreferenzen mit der Büro-Palette und den Nutzungsanforderungen. Bereiche mit erhöhtem Privatsphäre- oder Schallschutzbedarf werden im Lastenheft identifiziert. Für die Produkteleistung sowie ggf. erforderliche akustische Aufbauten sind Herstellerangaben und eine fachkundige lokale Prüfung notwendig.

Empfangsdetails & Möbelreferenzen

Empfangstresen, gestaltprägende Oberflächen, Fronten für Stauräume sowie Möbel für Besprechungsräume folgen den gewählten Proportionen und der festgelegten Oberflächenausrichtung. Entwurfsansichten und Referenzen zeigen, welche Elemente verglichen werden. Physische Muster und exakte Lieferantenfestlegungen können vor der Erstellung einer separaten Produktangebotsanfrage abgestimmt werden.

Bürogrundrisse, Mitarbeiterzahl & Geräteanforderungen

Wir nutzen den vorhandenen Raum und die Anforderungen an den Arbeitsplatz, um die Büroanordnung zu entwickeln. Im Rahmen der Entwurfsprüfung werden raumspezifische Informationen, Geräteanforderungen sowie lokale technische Fragestellungen identifiziert, die sich auf die Möbelaufstellung, die Raumnutzung und die Oberflächenwahl auswirken.

ProjekteingabenBereitgestellte InformationenEntscheidung für die Gestaltung
Vorhandener RaumAktuelle Grundrisse, lokal verifizierte Abmessungen, feste Wände und Stützen, Türen und Fenster, Geschossniveaus sowie zu erhaltende Einbauten.Der nutzbare Gestaltungsbereich, vorgeschlagene Zonen sowie die Beziehung der Möbel zu den bestehenden Gegebenheiten.
Menschen & ArbeitsplätzeErwartete vor-Ort-Mitarbeiteranzahl, zugewiesene oder geteilte Arbeitsplätze, Teamgruppen, Besuchermuster, Meetings und Anforderungen an privates Arbeiten.Arbeitsplatz- und Raumtypen, Möbelaufstellungen sowie die in die Planung einbezogenen Gemeinschaftsräume.
Möbel & AusstattungAbmessungen bestehender oder geplanter Möbel, Monitore, Aufbewahrungsmöglichkeiten, Drucker, Meeting-Ausstattung sowie lokale Strom- oder Datenanschlussanforderungen.Möbelpositionen, Geräteschnittstellen, Zugänglichkeit der Aufbewahrungsmöglichkeiten sowie Fragen an das lokale technische Team.
Budget & ProjektphasenGesamtbudget für die Planung, vorgesehenes Budget für Möbel oder Materialien, Projektphasen, Markenreferenzen und lokale Ansprechpartner für die Prüfung.Das Gestaltungskonzept, Alternativen bei Oberflächen und Möbeln, Priorisierungen sowie die für jede vereinbarte Phase benötigten Informationen.

Arbeitsbereiche im Gestaltungskonzept

  • Mitarbeiterarbeitsbereiche

    Zugewiesene oder geteilte Arbeitsplätze, Einzelbüros, Geräte und Aufbewahrungsmöglichkeiten, angeordnet entsprechend den erwarteten vor-Ort-Mitarbeiter- und Teamanforderungen.

  • Besprechungs- und Privaträume

    Räume für Meetings, Zusammenarbeit und vertrauliche Telefonate, klassifiziert nach Nutzungszweck, erwarteter Gruppengröße sowie erforderlichen Möbeln oder Geräten.

  • Rezeption & gemeinsame Einrichtungen

    Bereiche für die Ankunft und Wartephase von Besuchern, Mitarbeiterküchen oder Lounge-Bereiche, gemeinsame Aufbewahrungsmöglichkeiten sowie deren räumliche Beziehung zu den Hauptarbeitsbereichen.

Prüfung der Bürogestaltung & Projektabgabe

Die Gestaltungsprüfung erfolgt schrittweise: vom Arbeitsplatzkonzept über eine abgestimmte Grundrissgestaltung bis zur Festlegung der Innenraumgestaltung. Wir benennen die Entscheidungspunkte jeder Phase, damit Ihr Team bereits vor der Abgabe der vereinbarten Unterlagen Stellung zu Raumordnung, Möbeln und Oberflächen nehmen kann.

  1. Bestätigung des Arbeitsplatzkonzepts & der Gestaltungsbereiche

    Wir prüfen die Anforderungen an Mitarbeiter und Besucher, den bestehenden Grundriss, zu behaltende Einrichtungsgegenstände sowie das Budget. Das Konzept definiert die zu gestaltenden Arbeitsbereiche, Räume und Gemeinschaftseinrichtungen, die für die Prüfung erforderlichen Ansichten sowie die lokalen Ansprechpartner, die bautechnische oder fachtechnische Fragen klären.

  2. Prüfung von Grundrissen, Möbeln & Oberflächenentscheidungen

    Die vorgeschlagenen Grundrisse und Gestaltungsansichten zeigen, wie die geplanten Büro-Bereiche zusammenwirken. Konsolidiertes Feedback wird jeweils dem betroffenen Raum, Möbelstück oder der Oberfläche zugeordnet. Überarbeitungen beinhalten die akzeptierten Änderungen in allen zugehörigen Ansichten; zusätzlicher Aufwand wird vor Beginn klar identifiziert.

  3. Freigabe des genehmigten Entwurfs & nächste Entscheidungsschritte

    Die Übergabe benennt das Designproblem, die vereinbarten Unterlagen, die Referenzen für Möbel und Oberflächen sowie offene Produkt- oder lokale technische Entscheidungen. Für einen späteren NOVARMIA-Einkauf erstellt das Beschaffungsteam ein detailliertes Angebot auf Grundlage der akzeptierten Richtung; Produkte und kommerzielle Konditionen bedürfen weiterhin einer gesonderten Genehmigung durch den Einkäufer.

Sie können das Bürodesign eigenständig beauftragen oder mit der Produktbeschaffung kombinieren. Ihr qualifiziertes lokales Team bleibt für die verifizierten Baustellenmessungen, die Prüfung auf Einhaltung der Bauvorschriften und Barrierefreiheit, die Brandschutz- und Fluchtwegeplanung, die Versorgungstechnik (HLS) sowie für Genehmigungen und die Montage verantwortlich.

Bürodesign-Unterlagen & Änderungen

Die Designgebühr richtet sich nach den Büroflächen, der Anzahl unterschiedlicher Raumtypen, dem bereits geleisteten Aufwand sowie dem erforderlichen Detailgrad oder den gewünschten Ansichten. Die Erstellung eines Arbeitsplatzlayouts aus einem leeren Grundriss unterscheidet sich von der Aktualisierung von Oberflächen bei beibehaltenen Möbeln und Räumen.

Designbereiche & zu liefernde Unterlagen
Unser Angebot benennt die zu bearbeitenden Räume und Leistungen. PDF-Zeichnungen, gerenderte Bilder und editierbare CAD-Dateien stehen zur Verfügung; die im Auftrag enthaltenen Pläne, Ansichten und Formate sind darin angegeben. Fertigungszeichnungen für individuelle Holzbauteile werden bei Bedarf als gesonderte Zeichnungsleistung ausgewiesen.
Überarbeitungsrunden & Änderungen am Lastenheft
Unser Angebot nennt die inkludierten Überarbeitungsrunden. Rückmeldungen innerhalb des ersten Lastenhefts werden pro Runde gebündelt. Zusätzliche Runden, neue Räume oder eine grundlegende Neuausrichtung des Designs werden vor Arbeitsbeginn gesondert kalkuliert – inklusive aller Auswirkungen auf den Zeitplan. Die Korrektur von Fehlern in unseren Leistungen erfolgt unentgeltlich und mindert nicht Ihren Kontingentanspruch.
Muster, Produktangebote & lokale Leistungen
Angeforderte Muster, die Produktbeschaffung sowie zusätzliche Fachleistungen sind entweder im Angebot enthalten oder gesondert ausgewiesen. Ein späteres Beschaffungsangebot benennt exakt die Produkte, Mengen, Verpackung und Lieferbedingungen. Lokale Vermessungen, Ingenieurleistungen, Genehmigungen, Bauausführung und Montage fallen nicht unter die Innenarchitektur-Gebühr.

GEORGE-Bürodesign & Produktkoordination

GEORGE bietet kommerzielle Innenarchitektur- und Schrankbau-Leistungen für Büroplanung, Empfangsbereiche, Besprechungsräume, Mitarbeiterarbeitsplätze sowie gemeinschaftlich genutzte Einrichtungen an. Wir koordinieren das Büro-Lastenheft, die Innenarchitektur-Auswahl und die Übergabe an die zuständigen Produktteams, sobald die Beschaffung eingeschlossen ist.

GEORGE Planungs- und Zeichnungssupport

Fragen zum Büro-Innenarchitektur-Design

Kann ich das Bürodesign beauftragen, ohne die Möbel zu kaufen?

Ja. Es sind Aufträge für reine Planungsleistungen sowie für Planung plus Beschaffung verfügbar. Unser Angebot benennt die zu bearbeitenden Büroflächen, den Umfang der Planungsleistungen und die mitgelieferten Unterlagen. Der Einkauf, die Lieferantenfertigung sowie die lokale Bauausführung erfolgen nach gesonderten, vereinbarten Bedingungen.

Können Sie die Planung an Shared Desks, hybride Arbeitsmodelle oder zukünftiges Personalwachstum ausrichten?

Ja. Im Lastenheft können erwartete tägliche Anwesenheitszahlen, fest zugewiesene und geteilte Arbeitsplätze, Teamgruppen sowie eine prognostizierte zukünftige Mitarbeiterzahl festgelegt werden. Wir vergleichen die Möblierung und Raumgestaltung mit diesen Vorgaben. Das lokale Projektteam bestätigt die belegten Flächen, Zugangsbedingungen und sonstigen gebäudetechnischen Anforderungen für das genehmigte Raumkonzept.

Können wir vorhandene Möbel behalten und nur einen Teil des Büros umgestalten?

Ja. Geben Sie die zu behaltenden Bereiche und Möbelstücke unter Angabe von Grundrissen, Maßen und aktuellen Fotos an. Die Planung kann sich auf die vereinbarten Räume oder Bauphasen konzentrieren und zeigt deren Bezug zum bestehenden Raum sowie offene Fragen, die vor Ort abgeklärt werden müssen.

Welche Zeichnungen und Planungsunterlagen erhalten wir?

PDF-Zeichnungen, fotorealistische Darstellungen sowie editierbare CAD-Dateien sind verfügbar. Ihr Angebot listet die enthaltenen Grundrisse, Schnitte, Ansichten und Dateiformate auf. Innenarchitektonische Planungsunterlagen werden mit ihren Ausgabekennzeichnungen übergeben; detaillierte Lieferantenfertigungs- oder Ingenieurplanungen stellen gesonderte Leistungen dar.

Stellen Sie technische Berechnungen, Genehmigungen oder zertifizierte Schallabsorptionswerte bereit?

Nein. Diese Leistung umfasst die Planung des Büroinnenraums, die Möblierungsanordnung sowie die Festlegung der Oberflächenqualitäten. Für baurechtliche Genehmigungen, statische Berechnungen, behördliche Zulassungen sowie erforderliche akustische Planungen oder Leistungsprüfungen sind qualifizierte lokale Fachleute zuständig. Wir koordinieren die relevanten planerischen Fragen und Produktinformationen mit diesen Parteien.

Wie werden Planungsänderungen und Zusatzleistungen abgewickelt?

Das Angebot legt die inkludierten Überarbeitungsrunden fest. Konsolidiertes Feedback im Rahmen des ersten Lastenhefts nutzt diese Runden; zusätzliche Überarbeitungsrunden, Erweiterungen des Leistungsumfangs oder ein anderer Gestaltungsansatz werden vor Arbeitsbeginn separat kalkuliert und zur Genehmigung vorgelegt. Korrekturen aufgrund unserer eigenen Fehler mindern Ihren Anspruch auf Überarbeitungsrunden nicht.

Büromöbel, individuelle Zeichnungen & Materialmuster

Beschaffung von Büro-Möbeln und Raumausbauelementen

Entwicklung einer detaillierten Möbel- und Holzbaubeschaffung auf Grundlage eines etablierten Bürokonzepts und eines Raum- bzw. Ausstattungsplans.

Schrank- und Möbelwerkzeichnungen

Umwandlung ausgewählter individueller Theken, Stauräume und Möbel in verbindliche Fertigungszeichnungen gemäß Vereinbarung.

Materialmuster & Mock-up-Genehmigungen

Abstimmung der tatsächlich benötigten Oberflächenmuster oder vereinbarten Mock-ups für die ausgewählten Büromöbel.

Besprechen Sie Ihr Lastenheft für die Büroinnenraumplanung

Kontaktieren Sie das NOVARMIA-Team

sales@novarmia.com