ننسق وصول شحنات الموردين المتفق عليها قبل التغليف والإرسال. وتساعد أعداد الطرود ومراجع الموردين وقضايا الاستلام في التمييز بين البضائع المتاحة والشحنات القادمة. ويمكن لمجموعات الشحن أن تتبع تعليماتك المتعلقة بالمبنى أو الطابق أو الغرفة أو المرحلة.
| مهمة التوحيد | المعلومات أو الأعمال المطلوبة |
|---|---|
| الاستلام | وصول شحنات الموردين المتفق عليها، وأعداد الطرود، وحالة الأغلفة الخارجية، باستخدام مراجع الطلب ومرجعيات التسليم المقدمة. |
| تحديد المشروع | مراجع الطرود المرتبطة بالمشروع أو فئة المنتج أو الطلب، والمعلومات الخاصة بالغرفة أو المنطقة عند توفرها. |
| تنسيق الوصول | التمييز بين البضائع المستلمة والشحنات المتوقعة والطرود التي لا تزال بحاجة إلى اتخاذ قرار بشأن معلوماتها أو قضاياها. |
| إعداد الإرسال | البضاعة المؤكدة المجمَّعة للشحن المشترك أو التدريجي المتفق عليه، مع تحديد البضاعة المتبقية ومسؤوليات التسليم. |
قد تصبح المنتجات المختلفة جاهزة في أوقات مختلفة. ويهدف خطة الدمج إلى توحيد عمليات تسليم الخزائن والأثاث ومواد البناء المتفق عليها في ترتيب مشروع واحد، مع الحفاظ على مراجع المورِّدين والطلبات. وتتطلب البضائع الهشة أو الضخمة أو المُعبأة بشكل غير اعتيادي معلومات التعامل ذات الصلة.
مواد البناء والأثاثيتطلب تسليم المورِّد الخارجي موافقةً قبل إرساله إلى نقطة الاستلام. ويؤثر نوع المنتج وطريقة التغليف وأبعاده ووزنه وترتيبات الوصول في قبوله ومعالجته. ويحدد اقتراحنا البضائع الخارجية المشمولة وكيفية تخصيص حيازتها والتكاليف المرتبطة بها.
الشحن والخدمات اللوجستيةتحافظ مراجع المورِّد والعبوة على إمكانية التعرف على الطلبات المختلطة أثناء التخزين والإرسال. وننسق هذه المراجع مع معلومات الاستلام ومجموعات الشحن المتفق عليها لمشروعك.
نستخدم مراجع المورِّد والطلب والعبوة المقدمة للتسليمات المقبولة. ونحتفظ بمراجع الغرفة أو المنطقة عند توفرها. وتُحال العلامات المفقودة أو غير الواضحة إلى الجهة المعنية لتحديدها قبل تخصيص البضاعة لمجموعة شحن.
نقارن العلب المستلمة بالتسليمات المتبقية من المورِّدين ونحدِّد البضائع التي تنتظر معلوماتٍ أو قرارًا. ويحدد اتفاق المشروع جهة الاتصال المسؤولة عن التقارير ووسيلة التحديث.
يمكن تجميع البضاعة حسب نوع الغرفة أو الطابق أو المبنى أو مرحلة الإرسال باستخدام مراجع المشروع المقدمة. ويُصنَّف إعادة التعبئة أو الحماية الإضافية أو الملصقات الجديدة كأعمال منفصلة في مجال التعامل عند الحاجة.
نستخدم معلومات المورِّدين والشحن لمراجعة ترتيبات الاستلام والتجميع. كما يجب أن يتطابق تسلسل الشحن المطلوب مع جاهزية المنتجات وظروف الموقع المستلم.
| إدخالات المشروع | المعلومات المطلوبة | ما تؤثر فيه |
|---|---|---|
| المورِّدون وعناصر الطلب | جهات اتصال المورِّدين، أو مراجع المنتجات أو الطلبات، والدُفعات المتوقَّعة للتسليم. | أي التسليمات المشمولة وكيفية تحديد الحزم المستلمة مقابل أمر الشراء. |
| الشحن والتغليف | أبعاد الحزم وأوزانها وعددها، وتفاصيل البضائع الهشّة أو التي تتطلب معالجة خاصة. | متطلبات قبول الاستلام والتخزين والنقل، وأي حماية إضافية أو إجراءات معالجة مطلوبة. |
| أولويات الوصول والإرسال | الجاهزية المتوقَّعة، والبضائع المطلوبة معًا، وأي تسلسل مطلوب للغرف أو المناطق. | الاختيار بين الانتظار لشحنة مجمَّعة أو إعداد مجموعات مرحلية متفق عليها. |
| موقع التسليم وجهات الاتصال الخاصة باستلام الشحنات | عنوان تسليم الشحنة، والقيود المفروضة على الاستلام في الموقع، وجهات الاتصال المسؤولة عن اتخاذ قرارات الإرسال. | تسليم الشحنة والترتيبات المطلوبة قبل خروج الشحنة المختارة من التخزين. |
عندما ينتهي المورِّدون من التصنيع في أوقات مختلفة، يتحتَّم اتخاذ قرارٍ بشأن ما إذا كان ينبغي الانتظار أم إرسال جزء من الطلب. ونقوم بمراجعة البضائع المستلمة والتسليمات المعلَّقة وأولويات المشروع قبل تأكيد مجموعة الإرسال.
ننسِّق معلومات الاستلام مع عمليات التسليم المقبولة من المورِّدين. ويتم تحديد الحزم الناقصة أو المراجع غير الواضحة أو المشكلات المتعلقة بالتغليف الخارجي لمتابعتها أثناء عملية الاستلام.
نراجع مجموعة الشحنة المقترحة مقابل البضائع التي لا تزال مستحقة التسليم. فكلٌّ من الانتظار، وإرسال مجموعة جزئية، والاحتفاظ بالبضائع في التخزين، يتضمَّن تكاليف مختلفة تتعلق بالمعالجة والشحن والتخزين؛ وتُحدَّد الخيارات الممكنة استنادًا إلى جاهزية الشحنة وأولويات الاستلام.
تحدد مجموعة الإرسال المؤكدة الحزم المختارة للخروج من التخزين والبضائع المتبقية. وننسِّق هذه المجموعة مع ترتيبات التغليف والنقل، بما في ذلك جهة الاتصال التالية لاستلام الشحنة ومسؤوليات التسليم.
يتم تحديد مسؤولية الاحتفاظ بالشحن، والمُعالجة الإضافية، والتأمين، والبضائع المورَّدة من مورِّدين آخرين في ترتيبات المشروع. ولا يُعد استلام الحزمة تأكيدًا ذاتيًّا لحالة المنتج الداخلية أو وظيفته.
تتحدد تكلفة التجميع وفقًا للشحنة والعمل المطلوب. فحجم الشحنة أو وزنها، ومدة التخزين، والتسليمات المنفصلة، وعدد عمليات النقل أو الإرسال، كلها عوامل تؤثر في الترتيب.
تدعم عمليات مجموعة GEORGE اللوجستية في مدينة فوشان استلام طلبات المشاريع وتخزينها وتجميعها في الصين. وننسق تسليمات المورِّدين المتفق عليها، ونجمع معلومات العبوات ومجموعات الشحن الخاصة بطلبك.
دعم NOVARMIA العالمي لخدمات التوصيلتتطلب التسليمات المقترحة من مورِّدين آخرين مراجعة مسبقة. ونحتاج إلى معرفة اسم المورِّد والمنتج وأبعاد العبوة ووزنها وحالة التغليف والمعلومات المتوقعة لوصولها. كما يحدد شروط الاستلام المتفق عليها أي التسليمات التي يمكن قبولها، وما يترتب على تلك البضائع من عمليات معالجة ورسوم ومسؤوليات.
يشمل فحص الاستلام عدّ العبوات والمراجع وفحص الحالة الظاهرة للعبوات مقارنةً بمعلومات التسليم من المورِّد. ويُحال غياب الملصقات أو وجود تلف ظاهر لمتابعة إضافية. أما التحقق من الأبعاد التفصيلية والحالة الداخلية وتشغيل المنتج فيتطلب فحصًا منفصلًا مخصصًا للمنتج.
تُحدد فترة التخزين بالاتفاق وفقًا للشحنة والوصولات المتوقعة وخطة الإرسال. ويؤثر الحجم أو الوزن وعمليات المعالجة ومدة التخزين في التكلفة. وفي حال تغيُّر موعد وصول شحنة ما أو تاريخ شحنها، فيجب مراجعة المدة المتبقية للتخزين وأي رسوم إضافية قد تترتب على ذلك.
يمكن للخطة المرحلية أن تحدد الحزم المخصصة للشحنة الأولى وتلك المتبقية في التخزين. وتعتمد جدواها على جاهزية الشحنات، وترتيبات الشحن، واحتياجات الاستلام الخاصة بالمشروع. كما تُؤخذ تكاليف المناولة الإضافية أو التخزين أو الشحن المنفصل في الاعتبار عند وضع هذه الخطة.
يرتبط هذا الأمر بالمورِّد والتسليم والحزمة المعنية، لذا يُمكن مراجعة المعلومات المتاحة والاستجابة المطلوبة. ويتم التمييز بين التسليم المعلَّق والحزمة التي سُلِّمت بالفعل لكنها تحتوي على عيبٍ ما. أما التصويبات والمطالبات وقرارات الإفراج فتخضع لمسؤوليات المورِّد والشحن المتفق عليها.
يُعد تأمين التخزين والنقل ترتيبات منفصلة. ويحدِّد عرض السعر الخاص بنا أي تغطية تأمينية مشمولة، والبضائع والفترة المشمولة بها، ومسؤوليات الأطراف عن البضائع القادمة من مورِّدين آخرين. ولا يعني استلام البضائع لأغراض التجميع وحده تأكيدًا لتغطيتها التأمينية.