التفتيش على المنتجات وفحوصات الجودة

أرسل جدول المنتجات، وكميات الطلب، وموقع التفتيش المقترح وتاريخه، والرسومات، والمراجع الخاصة بالعينات المعتمدة. وحدد الميزات والغطاء والسجلات التفصيلية المطلوبة لتمكين تسعير العمل مقابل قائمة تحقق مُعرَّفة.

اختر نطاق التغطية وفقًا لمتطلبات المنتج والطلب والمشروع. وحدِّد الوحدات ونقاط الفحص التي سيتم فحصها. وقارن الخيارين مع المفتش المقترح؛ إذ يجب صياغة نطاق التغطية ومعايير القبول كتابيًّا ضمن الخطة المتفق عليها.

حدد الميزات التي توافق العينة عليها، مثل لون السطح أو نسيجه. ووفِّر مراجع منفصلة للرسومات والمواصفات فيما يخص الأبعاد والتركيب والتشغيل والإكسسوارات. ويجب أن تتضمَّن كل نقطة تفتيش مرجعًا يغطي الميزة قيد الفحص.

يحدد السجل المتفق عليه الطلب والعناصر ومرحلة الزيارة وكمية العناصر المفحوصة والملاحظات والقياسات المطلوبة والصور المرتبطة بها. كما يحدد الانحرافات والبنود غير المتاحة للفحص، ليتمكن المشتري من التمييز بين النتيجة المسجَّلة وبين القضية المفتوحة.

قدِّم هذا الطلب قبل جدولة التفتيش. وتأكد من الجهة المُجرية للفحص، وقائمة التحقق، وترتيبات الوصول، والمعدات، والجدول الزمني، والرسوم، والجهات المستقبلة للتقرير مع الأطراف المعنية. ويجب أن تُؤكَّد الشروط الخاصة بأي اختبار خاص أو زيارة إضافية بشكل منفصل.

حدِّد مراجعة المستندات، والتفتيش المادي، والاختبارات المخبرية كمهام منفصلة. ويجب أن يتطابق التقرير المطلوب مع المنتج والتكوين المقترحين. أما الاختبارات الإضافية فتتطلب تأكيدًا مسبقًا لأسلوب الاختبار، ومقدِّم الخدمة، والعينات، والتكاليف، والجدول الزمني.

سجِّل أولًا العنصر المتأثر، والمتطلب، والفرق الملحوظ. ثم يتفق الطرفان على الاستجابة المقترحة وما إذا كانت هناك حاجة إلى أدلة إضافية أو تفتيش آخر. وتأكد من المهمة والطرف المسؤول والتكلفة المتعلقة بالزيارة العائدة قبل تنسيقها.

تتناول فحوصات التغليف حالة العبوة والملصقات والكميات ومواقع الملحقات. أما فحوصات التحميل فتشمل سجلات المناولة والتحميل المتفق عليها. ويُركّز فحص المنتج النهائي على الخصائص المحددة للمنتج؛ يُرجى سرد كل مهمة مطلوبة عند طلب زيارة مدمجة.