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Le plan d’inspection associe les identifiants des produits aux dimensions requises et au plan approuvé. Les mesures sont relevées aux points examinés, avec indication claire de la portée et des unités utilisées pour la révision.
Les contrôles d’aspect comparent les faces exposées convenues avec la finition ou l’échantillon de référence sélectionné(e). Le fonctionnement des quincailleries, les pièces d’assemblage et les accessoires sont inclus dans la vérification lorsqu’ils figurent explicitement sur la liste de contrôle.
Les contrôles d’emballage vérifient l’état des colis, les étiquettes, les quantités et les accessoires détachés par rapport à la liste de colisage. L’enregistrement du chargement constitue une tâche distincte lorsque la commande l’exige.
NOVARMIA peut coordonner une demande d’inspection indépendante avec les parties fournisseuses concernées. Cette mission distincte définit l’organisme désigné, les accès autorisés, la checklist, le matériel requis, les frais et les destinataires du rapport.
La checklist identifie la commande, le produit, le stade de l’inspection, les caractéristiques à vérifier et la couverture convenue. Un échantillon de finition, une cote figurant sur le plan ou une exigence fonctionnelle s’appliquent uniquement au point de contrôle qu’ils définissent effectivement.
Le registre d’inspection convenu relie les observations, les mesures et les photographies aux éléments inspectés. Les écarts, les points de contrôle non réalisables et les questions complémentaires restent clairement identifiables ; une simple photographie ne constitue pas un résultat d’inspection complet.
L’examen des documents produits vérifie que le modèle et la configuration nommés correspondent bien au document demandé. Les essais en laboratoire, les travaux de certification et l’utilisation d’équipements spéciaux sont distincts de l’inspection courante des commandes.
| Paramètre | Spécification à enregistrer | Incidence sur le devis d’inspection |
|---|---|---|
| Produits et quantités | Identifiants des articles, modèle ou variante, quantité commandée et unités disponibles lors de la visite prévue. | Définit la couverture de la commande et les produits effectivement soumis à examen. |
| Vérifications dimensionnelles | Points de mesure, unités en millimètres ou en pouces, et tolérances issues du plan approuvé. | Détermine la charge de travail liée aux mesures et tout équipement spécifique nécessaire. |
| Couverture de l’inspection | Nombre d’unités par article ou variante ; préciser la méthode d’échantillonnage convenue ou la couverture intégrale. | Influe sur la durée des vérifications et sur la couverture déclarée pour chaque exigence. |
| Référence d’apparence | Identifiant de l’échantillon approuvé, référence couleur ou finition, faces exposées et critères de variation convenus. | Fournit une base de comparaison traçable pour les observations relatives à l’apparence. |
| Vérifications fonctionnelles | Fonctionnements à tester, accessoires à monter et critères d’acceptation pour chaque vérification. | Permet d’identifier les travaux d’assemblage, les accès requis et les préparatifs nécessaires avant la visite. |
| Documents produits | Document demandé, modèle produit, configuration, organisme émetteur et norme ou révision indiquée. | Sépare l’examen des documents des contrôles physiques et des essais complémentaires. |
| Contrôles d’emballage | Nombre de colis, étiquettes des produits, emplacements des accessoires et version révisée de la liste d’emballage. | Définit la portée de l’emballage et son lien avec l’expédition proposée. |
Le nombre de produits, de variantes et de points de contrôle influe sur la charge de travail. Comparez les devis en vous basant sur la même liste de contrôle et la même portée unitaire, y compris le montage ou l’accès requis pour effectuer les vérifications.
Précisez le lieu de la visite et le degré de préparation des produits. Plusieurs lieux, accès restreints, références manquantes ou produits indisponibles peuvent modifier la durée et les frais de déplacement.
Des équipements spécifiques, des analyses en laboratoire, des contrôles destructifs ou des visites répétées nécessitent des dispositions particulières. Demandez quels rapports et quel suivi sont inclus dans le prix initial de l’inspection.
NOVARMIA coordonne les références de commande, le lieu, le degré de préparation, les plans et les informations relatives aux échantillons avec la partie chargée des vérifications proposées. La demande précise les caractéristiques et les documents à fournir.
Les parties concernées conviennent, avant la visite, de la portée, des critères, des modalités d’accès, des documents à produire et des destinataires du rapport. Le degré de préparation des produits ainsi que tout équipement ou montage nécessaire font partie de ces dispositions.
Les résultats relient les observations aux produits examinés et à leurs exigences. Les écarts constatés sont clairement distingués des éléments non vérifiés ou nécessitant des informations complémentaires.
Les parties fournisseuse et projet analysent les éléments concernés et la réponse proposée. Toute preuve de retouche, toute vérification complémentaire ou toute nouvelle visite fait l’objet d’une tâche identifiée avec un responsable désigné.
Envoyez le tableau des produits, les quantités commandées, le lieu et la date de contrôle proposés, les plans et les références d’échantillons approuvés. Précisez les caractéristiques, la couverture et les documents de rapport requis afin que le devis soit établi sur la base d’une checklist définie.
Définissez la portée de l’inspection en fonction des exigences liées au produit, à la commande et au projet. Précisez les unités inspectées ainsi que les points de contrôle à examiner. Comparez les deux options avec l’inspecteur désigné : la portée et les critères d’acceptation doivent figurer explicitement dans le plan convenu.
Indiquez clairement les caractéristiques couvertes par l’échantillon approuvé (par exemple la teinte ou la texture de surface). Fournissez des références distinctes sur les plans et dans les spécifications concernant les dimensions, la construction, le fonctionnement et les accessoires. Chaque point de contrôle doit être associé à la référence documentaire couvrant la caractéristique examinée.
Le rapport convenu identifie la commande, les articles concernés, le stade de la visite, la quantité examinée, les observations relevées, les mesures requises et les photographies associées. Il mentionne également les écarts constatés et les points de contrôle non réalisables, afin que l’acheteur puisse distinguer clairement un résultat documenté d’un point en attente de résolution.
Formulez cette demande avant la planification de l’inspection. Validez avec les parties concernées l’organisme d’inspection retenu, la checklist applicable, les modalités d’accès, les équipements requis, le calendrier, les frais engagés et les destinataires du rapport. Tout essai spécifique ou toute visite supplémentaire fait l’objet de conditions confirmées séparément.
Précisez l’examen documentaire, l’inspection physique et les essais en laboratoire comme des tâches distinctes. Le rapport demandé doit correspondre exactement au produit et à sa configuration proposées. Tout essai complémentaire nécessite la validation préalable de la méthode, du prestataire d’essais, des échantillons à tester, des coûts et du calendrier.
Commencez par consigner l’article concerné, l’exigence non satisfaite et l’écart observé. Les parties conviennent ensuite de la réponse proposée et déterminent si des éléments complémentaires ou une nouvelle inspection sont nécessaires. Avant toute planification, validez la tâche à réaliser, la partie responsable et les coûts associés à la visite de retour.
Les contrôles d’emballage portent sur l’état des colis, les étiquettes, les quantités et l’emplacement des accessoires. Les contrôles de chargement couvrent les modalités convenues de manutention et les registres de chargement. L’inspection des produits finis porte sur les caractéristiques spécifiées du produit ; veuillez lister chaque tâche requise lors de la demande d’une visite combinée.
