نبدأ بالبضاعة والنقطة التي ينتهي عندها تسليم العرض المقدّم. وتوفّر معلومات التغليف وجاهزية المنتجات وظروف الوجهة أساسًا للأطراف اللوجستية لتحديد المسار وترتيب الشحن.
| مرجع الشحن | المعلومات المطلوب تحديدها |
|---|---|
| منشأ البضاعة وجاهزيتها | نقطة الانطلاق والمنتجات والدفعة المعنية، ومعلومات التغليف النهائي، والتاريخ المتوقع لجاهزية الشحنة. |
| المسار ونقطة التسليم | الوجهة ونقطة التسليم المحددة اسمياً، مع مراجعة ترتيب النقل بما يتناسب مع البضاعة الفعلية واحتياجات الاستلام. |
| محتويات عرض السعر | الفقرات النقلية والخدمات المشمولة، مع توزيع مسؤوليات الجمارك والتأمين والرسوم المحلية وأعمال الاستلام على الأطراف المعنية. |
| الوثائق والمراحل الرئيسية | معلومات الشحنة المطبّقة ومسؤوليات إعداد الوثائق والتحديثات المطلوبة لاتخاذ القرار التالي بشأن الشحن أو الاستلام. |
يتطلب الطلب المشروع المختلط وصفًا واحدًا متسقًا للبضاعة وأساسًا موحدًا للتغليف. ويأخذ ترتيب الخدمات اللوجستية في الاعتبار أبعاد العبوات وأوزانها ومتطلبات المناولة مجتمعةً، مع الحفاظ على مراجع العناصر والموردين اللازمة للشحنة.
دمج الشحنات في المستودعيمكن أن تتبع عمليات الإرسال المنفصلة أولويات استلام البضاعة والمشروع المؤكدة. وتحتاج كل دفعة إلى شروط شحن وتسليم خاصة بها. كما تؤخذ مسألة التخزين المتبقي والحركات الإضافية والترتيبات الإضافية في الوجهة في الاعتبار جنبًا إلى جنب مع الفائدة المترتبة على استلام جزء من الطلب في وقت مبكر.
التغليف للتصدير وتحميل الحاوياتنُنسِّق عرض السعر من نقطة المنشأ المحددة إلى نقطة التسليم المتفق عليها، مع فصل النقل عن إجراءات التخليص الجمركي والمناولة المحلية والتأمين.
يَستند عرض السعر إلى البضاعة المحددة، وكميات العبوات، والأبعاد، والأوزان، إضافةً إلى المسار وترتيب النقل. وتشمل العوامل الأخرى في العرض الفعلي العملة وفترة الصلاحية والشروط المطبَّقة. وقد يؤدي أي تغيير في طريقة التغليف أو الدفعة إلى تعديل أساس عرض السعر.
يحدد العرض نقطة التسليم وأجزاء النقل المشمولة فيه. وتُخصَّص إجراءات التخليص الجمركي والرسوم أو الضرائب المستحقة عند الاستيراد، والمناولة في وجهة الوصول، والتسليم المحلي بشكلٍ منفصل، ليتسنى لفريق الاستلام تحديد المهام والتكاليف المتبقية في وجهة الوصول.
يُحدَّد التأمين على الشحنة بشكل مستقل بالنسبة للبضاعة والفترة المعنية. كما يجب تحديد الشروط بوضوح لأي مناولة خاصة أو تخزين أو أعمال نقل إضافية. ويُميِّز عرض السعر بين البنود المشمولة وبين الأعمال والخدمات ذات التكلفة الإضافية أو التي يحتفظ بها أطراف أخرى.
يعتمد مجموعة الوثائق على نوع البضاعة والمسار. وننسِّق المعلومات التجارية وبيانات الشحن ذات الصلة مع الأطراف المسؤولة، مستخدمين تفاصيل الطلب وقائمة التعبئة الخاصة بالشحنة المرسلة.
| المعلومة أو الوثيقة | المدخل المسؤول | الاستخدام عند تسليم البضاعة |
|---|---|---|
| معلومات الفاتورة التجارية | الوصف الفعلي للمنتجات وتفاصيل المعاملة من الطرف المورِّد. | توفر المعلومات التجارية اللازمة لتنسيق عمليات التصدير والاستيراد المتفق عليها. |
| قائمة التعبئة وبيانات الشحنة | عدد العبوات، والمراجع الخاصة بالعناصر، والأبعاد، والأوزان من أطراف التعبئة والمورِّدين. | تحدد هذه البيانات الشحنة لترتيب النقل واستلام العبوات. |
| وثائق الناقل ووثائق الشحنة | مرجع الحجز أو الشحنة ووثائق النقل المقدمة من الناقل أو شريك الخدمات اللوجستية المعين. | تربط هذه الوثائق الشحنة بالنقل المحجوز وبالتسليم المتفق عليه في وجهة الوصول. |
| معلومات الاستيراد والاستلام | بيانات المرسل إليه، أو جهة الوكالة الجمركية المحلية أو جهة الاتصال المستقبلة، والمتطلبات المعمول بها في وجهة الوصول. | تحدد الجهة المسؤولة التالية والمعلومات المطلوبة قبل أن تتمكن البضاعة من التحرك نحو نقطة الاستلام. |
نُبلغك بتحديثات الخدمات اللوجستية المتاحة بالنسبة إلى نقطة التسليم المُحددة في العرض. وتُفصَّل التواريخ المُخطَّط لها، وموعد المغادرة المؤكَّد، ووصول الحمولة إلى الميناء، وإطلاقها محليًّا، واستلام المشروع، لكي يتمكَّن المشتري من تحديد الإجراء التالي.
ننسِّق معلومات جاهزية الحمولة النهائية والتغليف مع حجز وسيلة النقل. وتُميَّز التحديثات بين تاريخ المغادرة المتوقَّع وتاريخ المغادرة المؤكَّد، مع أخذ أي تغييرٍ في الاعتبار مقابل خطة الشحن.
يتم تحليل معلومات الوصول بالاستناد إلى المستندات المطبَّقة ومسؤوليات الأطراف في وجهة الاستلام. وتشكِّل وصول الحمولة إلى الميناء، وإطلاقها محليًّا، وتسليمها إلى نقطة الاستلام مراحلَ منفصلةً في سلسلة التوريد.
يحدِّد ترتيب الاستلام الموقع وشخص الاتصال والمسؤولية عن تفريغ الحمولة. وتتعلَّق أعداد الحزم والمشاكل الظاهرة بالمعلومات الخاصة بالشحنة، ويوجَّه أي متابعةٍ إلى الطرف المسؤول عن تلك المرحلة من عملية التسليم.
يتم تخصيص تنسيق الاستيراد، وتأمين الشحن، والتوصيل المحلي، وتفريغ الحمولة، والتركيب في العرض الفعلي أو ترتيبات المشروع. وننسِّق العمل المتفق عليه مع الأطراف اللوجستية وأطراف الاستلام. ويظل الناقل والوسيط والفريق المحلي مسؤولين عن المهام الموكلة إليهم.
يؤثِّر الحجم والوزن بعد التغليف، والمسار، ومتطلبات المناولة، ونقطة التسليم في تسعير الشحن. وقد تتطلَّب دفعة شحن مُراجَعة، أو تاريخ جاهزية متأخِّر، أو خدمة إضافية في وجهة الاستلام من الأطراف اللوجستية تحديث العرض.
تربط خدمات التوصيل التابعة للمجموعة المنتجات المورَّدة ومعلومات التغليف بشركاء الخدمات اللوجستية ووثائق الشحن واستلام العميل. وننسق عملية الشحن المقترحة وفقًا لحمولتك، والمسار المُقدَّر له، والمسؤوليات المتعلقة بالوجهة.
دعم NOVARMIA العالمي لخدمات التوصيليمكن مراجعة إمكانية التوصيل إلى عنوان المشروع بعد تحديد طبيعة البضاعة ووجهتها وشروط الاستلام. ويحدد عرض الأسعار الخاص بنا نقطة التسليم المقبولة وشروط النقل. كما تؤخذ في الاعتبار قيود الوصول إلى الموقع أو المركبة أو المناولة، ومسؤوليات التفريغ قبل اعتبار التوصيل المحلي ضمن الخدمات المقدمة.
يعتمد الترتيب المتاح على طبيعة البضاعة والمسار والأطراف اللوجستية المعنية. ويحدد عرض الأسعار الخاص بنا شرط التوصيل والموقع المسمى، إضافةً إلى المسؤوليات المشمولة.
يحدد عرض الأسعار الخاص بنا أي خدمات تخليص جمركي أو رسوم أو ضرائب أو تأمين أو توصيل محلي تشملها الخدمة، وأيها يُحال إلى أطراف أخرى. كما تُذكر مسؤوليات التصدير والاستيراد والوجهة الخاصة بتلك الشحنة.
تشكل طبيعة البضاعة وعدد العبوات وأبعادها وأوزانها وبلد المنشأ ووجهتها ونقطة التسليم المطلوبة الأساس لحساب التكلفة. كما تؤثر جاهزية الشحنة واحتياجاتها الخاصة في المناولة. ويُميَّز التقدير الأولي عن عرض السعر النهائي المستند إلى بيانات التغليف النهائية والترتيب النقل المختار.
ننقل إليكم معلومات الشحن المتاحة من الأطراف اللوجستية المعينة. وتُميَّز التحديثات بين التواريخ المخطط لها والتاريخ المؤكَّد للانطلاق والوصول. كما يُفصل وصول الشحنة إلى الميناء عن الإفراج المحلي عنها والتوصيل إلى نقطة استلام المشروع.
تحدد شروط التوصيل جهة الاتصال المحلية المسؤولة عن الاستلام وعملية التفريغ وأي عمليات مناولة متفق عليها. أما نقل المنتجات داخل المبنى أو تجميعها أو تركيبها أو تثبيتها فهي مسؤوليات منفصلة تُسنَد كأعمال مستقلة.