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Las imágenes son representaciones conceptuales, no fotografías de proyectos terminados de NOVARMIA.
Una solicitud de cotización de materiales de construcción debe ofrecer a los proveedores un único alcance definido para su valoración: un resumen del proyecto, un cuadro de productos, los planos que rigen la ejecución y una hoja de respuesta con listado de inclusiones y exclusiones. A continuación se muestra un ejemplo completo adaptable, seguido de un correo electrónico de cotización y plantillas editables en formato CSV. El proveedor debe poder identificar el producto, la cantidad, la unidad de precio y el límite de entrega sin necesidad de suposiciones.
Los errores más costosos en una RFQ suelen comenzar con frases aparentemente inocuas: «incluye herrajes», «igual que en la imagen» o «entrega a Dubái». Cada una deja margen para distintas interpretaciones. Una solicitud útil convierte esas frases en campos verificables y explica al proveedor cómo informar cualquier aspecto aún incierto.
Descargue el resumen del proyecto completado y el cuadro de productos completado, o comience con la portada del proyecto, la hoja de partidas y la hoja de respuesta de alcance en blanco.
Una solicitud de cotización (RFQ) completa para un paquete interior mixto
El proyecto que se muestra a continuación combina un paquete de cocina, puertas interiores y baldosas para suelos. Reemplace sus referencias y cantidades con los documentos actuales de su proyecto; mantenga la misma estructura al enviar la solicitud a cada proveedor.
| Campo de la RFQ | Instrucción de ejemplo al proveedor |
|---|---|
| Referencia y finalidad | VILLA-INT-01, revisión R02. Cotice el paquete de suministro indicado. Esta solicitud no autoriza la producción. |
| Proyecto y destino | Un paquete de interiores para villa en Dubái (EAU). En la respuesta, especifique por separado la recogida en fábrica, el transporte internacional y la entrega final en obra. |
| Documentos de control | Cocina K01 R02; listado de puertas D01 R02; planta baja F01 R03; referencias de acabados KC-01, DR-02 y T-01. Identifique cualquier documento adjunto faltante antes de cotizar. |
| Moneda y vigencia | Cotice en USD. Indique el periodo de vigencia, la propuesta de pago y cualquier supuesto relativo a cantidades o materiales. |
| Fecha de respuesta | El comprador indica una fecha específica y la hora 15:00 UTC antes de emitir la solicitud. El proveedor debe confirmar si puede responder antes de ese plazo. |
| Entrega y cronograma | Cotice el suministro del producto más el embalaje para exportación. Especifique con exactitud la ubicación propuesta de recogida y el término de entrega. Precie por separado el transporte posterior y detalle las dependencias de aprobación, producción y despacho. |
| Alternativas | Responda primero a la especificación base solicitada. Incluya las sustituciones en una hoja de opciones aparte, indicando las diferencias y sus efectos sobre el precio. |
Decida si solicita una estimación presupuestaria o una cotización formal contra requisitos definidos. Si un acabado o dimensión es provisional, indíquelo expresamente. No describa un paquete conceptual como «totalmente aprobado» únicamente para obtener un valor aparentemente firme.
El cuadro de productos: tres líneas completadas.
Mantenga las unidades de cantidad separadas de las unidades de precio. Para la baldosa que se indica a continuación, la instrucción de compra es de 77 cajas, pero se solicita la cotización por metro cuadrado. El proveedor debe confirmar tanto el tamaño ofrecido del paquete como la superficie total extendida. Un cambio en el tamaño del paquete implica revisar los cálculos de pedido.
| ID y producto | Requisito y referencia | Cantidad / base de cotización | El proveedor debe indicar |
|---|---|---|---|
| K-01 / muebles de cocina | Armarios K-B01 a K-B06 según K01 R02; adjunta la ficha de construcción y herrajes; muestra de acabado KC-01. | 1 paquete completo de cocina. Precie por paquete y proporcione un desglose por etiqueta de armario. | Construcción ofrecida, modelos de herrajes, paneles acabados, base de embalaje y exclusiones. |
| D-01 / puertas interiores | Tipos de puerta y orientación según D01 R02; acabado DR-02. Alcance del conjunto completo para identificar hoja, marco, molduras y herrajes previstos. | 20 conjuntos. Precie por conjunto, con tarifas específicas por tipo si difieren. | Cantidades por tipo, componentes del conjunto completo, sustituciones propuestas y exclusiones de instalación. |
| T-01 / baldosa porcelánica para suelo | Formato 600 × 600 mm; apariencia según la muestra T-01; ubicaciones de uso según F01 R03; se requieren los datos del producto y la información del lote. | 110,88 m², indicados como 77 cartones a razón de ejemplo de 1,44 m²/cartón. Precio por m². | Dimensiones reales/base de empaque, cantidad de cartones, lote, referencia del producto, tarifa unitaria e importe total. |
Una referencia a un plano solo resulta útil si dicho plano va adjunto y su revisión está claramente identificada. Mantenga el código de muestra designado tanto en el plano, como en el cuadro de suministros y en el registro de aprobación. Una captura de pantalla únicamente puede mostrar la orientación de la apariencia, pero no establece una especificación controlada de material ni acabado.
Pida a los proveedores que respondan tanto a los servicios como a los productos
Envíe la siguiente estructura de respuesta junto con la consulta. Las celdas en blanco no se aceptan como declaración de inclusión. Utilice «incluido», «excluido», «provisional» o «se requiere aclaración», e indique el importe o supuesto correspondiente cuando sea necesario.
| Línea de alcance | Solicitud del comprador | Respuesta aceptable del proveedor |
|---|---|---|
| Planos de taller y muestras | Identifique los documentos presentados incluidos en el precio. | Enumere el alcance de los planos, el tipo de muestra, los cargos, las revisiones y las dependencias de aprobación. |
| Embalaje para exportación | Proteja los productos para la ruta de manipulación prevista e identifique las piezas sueltas. | Describa los cartones/estuches, la protección aplicada, las etiquetas y los cargos por embalaje, no simplemente «embalaje estándar». |
| Recogida y transporte | Punto de recogida independiente, transporte internacional y servicios de destino. | Indique el término propuesto, el lugar exacto, los tramos de transporte incluidos y los cargos aún excluidos. |
| Instalación | Indique si la oferta corresponde únicamente al suministro, a soporte remoto o a un servicio in situ. | Nombre el servicio concreto, la parte responsable, la ubicación y las exclusiones. |
| Repuestos y piezas de recambio | Identifique por separado las existencias de mantenimiento y los componentes sueltos solicitados específicamente. | Indique cantidad, descripción y precio; no incluya ni excluya tácitamente ningún importe. |
Para los términos de transporte, las Reglas Incoterms® de la Cámara de Comercio Internacional regulan las tareas de entrega, los costes y los riesgos. Si se utilizan, indique la regla, el lugar designado y la edición. «FCA Foshan» por sí solo deja el punto de recogida demasiado genérico para un acuerdo definitivo: obtenga la dirección acordada del almacén. Mantenga las obligaciones de pago, aceptación técnica e instalación en sus campos respectivos.
Un correo electrónico de cotización que puede copiar
Adjunte el resumen del proyecto, el cuadro de productos, la hoja de respuesta de alcance y el registro de planos. Complete los campos entre corchetes antes de enviar. Asigne un único número de emisión a todo el paquete.
Asunto: RFQ VILLA-INT-01 R02 — armarios, puertas y baldosas para suelo
Coteje, por favor, el cuadro de productos adjunto en función de los planos y referencias de acabado indicados. Devuelva su respuesta antes del [date] a las 15:00 UTC, en USD, y especifique la vigencia de la cotización.
Indique los precios unitarios y los importes totales utilizando las unidades solicitadas. En el caso de baldosas, confirme la superficie cubierta por caja y la superficie total suministrada. Complete la hoja de respuesta al alcance para planos, muestras, embalaje, transporte, instalación y repuestos.
Identifique cada suposición o exclusión indicando su ID de artículo. Envíe la especificación base por separado de cualquier alternativa. Indique su término de entrega propuesto y el punto exacto de recogida, y especifique las aprobaciones requeridas antes del inicio del período de producción.
Presente sus consultas antes del [clarification date]. No inicie la fabricación sin una orden aprobada por separado y una instrucción formal de liberación para producción.
Cómo interpretar el precio devuelto
Comience verificando las referencias de los artículos, las unidades y la revisión, y luego extienda los precios unitarios. Si las baldosas se cotizan por caja, conviértalas a precio por m² utilizando la superficie por caja confirmada antes de compararla con una cotización por m². Por ejemplo, una cotización de USD 28,80/caja con 1,44 m²/caja equivale a USD 20/m². Para 77 cajas, el importe total es USD 2.217,60. Este es un ejemplo de cálculo, no un precio de mercado.
A continuación, normalice las exclusiones requeridas. Si la oferta A incluye embalaje por USD 18.000 y la oferta B es de USD 17.500 más USD 900 por embalaje, los importes comparables en ese concepto son USD 18.000 y USD 18.400. Mantenga los costes de flete, impuestos y trabajos en obra fuera de ambos totales hasta que se coticen sobre la misma base. No incluya un ítem dos veces si ya está contemplado.
Por último, distinga claramente las correcciones de precio de las alternativas técnicas. Una construcción distinta de puertas o un sistema diferente de herrajes puede requerir aprobación técnica en lugar de un ajuste estimado. Cualquier condicionamiento pendiente debe permanecer visible; no debe desaparecer solo porque el total parezca atractivo.
Publique la solicitud tras una breve verificación de control
- Cada producto dispone de un ID, una ubicación, una referencia de especificación y una unidad de cantidad.
- Las unidades de cotización y las conversiones de embalaje están expresamente indicadas.
- El registro de anexos incluye los planos y muestras citados en el cronograma.
- Los proveedores deben utilizar un formato obligatorio para presentar suposiciones, exclusiones y alternativas.
- La fecha de devolución, la moneda, el destino y el límite de entrega están claramente especificados.
- Las preguntas y las revisiones se gestionan a través de un único contacto comercial asignado.
Si una aclaración modifica los requisitos, envíela a los licitadores afectados e indique explícitamente las filas que han cambiado. Cuando se reciba la oferta final, asegúrese de que haga referencia expresa a dicha revisión. Esto mantiene la comparación vinculada a un único paquete, en lugar de a varias versiones del proyecto.
Prepare su paquete de consulta con NOVARMIA. Envíe sus planos, listado de productos y destino mediante la página de contacto para proyectos. Especifique las categorías que deben incluirse y las dudas pendientes sobre el alcance. La visión general del negocio le ayudará a estructurar la discusión por categorías.
